Jakie są najlepsze praktyki dotyczące archiwizacji dokumentó

[soysince]

Dzień dobry,

Jestem nowym kuratorem w jednej z mniejszych szkół podstawowych i chciałbym zapytać bardziej doświadczonych kolegów i koleżanki o najlepsze praktyki dotyczące archiwizacji dokumentów szkolnych. Wiem, że prawidłowe zarządzanie dokumentacją jest kluczowe, ale chciałbym się upewnić, że działam zgodnie z najnowszymi standardami i przepisami.

Moje pytania są następujące:

Jakie systemy lub programy do archiwizacji polecacie?
Czy są jakieś szczególne przepisy dotyczące przechowywania dokumentów uczniów, które powinienem znać?
Jak długo należy przechowywać różne typy dokumentów szkolnych (np. karty ocen, zgody rodziców, dokumenty finansowe)?
Czy macie jakieś wskazówki dotyczące digitalizacji dokumentów? Czy warto inwestować w takie rozwiązanie?
Jak radzicie sobie z bezpieczeństwem przechowywanych danych, zarówno w formie papierowej, jak i cyfrowej?
Z góry dziękuję za wszystkie rady i wskazówki. Mam nadzieję, że Wasze doświadczenie pomoże mi wprowadzić najlepsze możliwe praktyki w mojej szkole.

Pozdrawiam serdecznie,
slice masters